¿PLANIFICAS REABRIR TU OFICINA?

¿PLANIFICAS REABRIR TU OFICINA?

Como fue previsto hace cuatro meses, hoy estamos atravesando uno de los momentos más desafiantes de la historia. Un momento en el que nos encontramos más cerca que nunca de la muerte, y al mismo tiempo, es esencial volver al trabajo para evitar un colapso económico.

Ahora que nos vemos ante la necesidad de coexistir con este virus y que los artistas de maquillaje permanente tenemos un alto riesgo de adquirir y transmitir COVID 19, nos es imprescindible aprender cómo hacerlo de manera segura. Es por este motivo que en este Blog he resumido, reorganizado y agregado algunos puntos a las recomendaciones publicadas por la Sociedad de Profesionales de Cosméticos Permanentes de USA para retomar nuestras actividades laborales.

Importante: No debemos admitir clientes en nuestra oficina hasta que las autoridades locales hayan otorgado permiso. Tenga en cuenta la ubicación geográfica donde se encuentra para poder evaluar sus posibilidades, haga clic aquí para ver un mapa de USA con los casos de COVID-19 por estado.

PREPÁRATE PARA REABRIR TU OFICINA

Considera ofrecer solo maquillaje permanente de las cejas y evitar otros procedimientos, especialmente los labios, ya que este procedimiento presenta el mayor riesgo de transmisión.

1. Consulta con una compañía de seguros sobre la responsabilidad legal en el escenario de Crisis por COVID-19 en lo que respecta a artistas, empresas, empleados y clientes.
2. Evita el papeleo mientras está en la oficina.
   1. Obtén un sistema de firma electrónica.
   2. Prepara toda la documentación para uso electrónico incluyendo las instrucciones de cuidado post procedure.
   3. Agrega información al formulario de consentimiento informado con las precauciones tomadas por la oficina en relación con COVID-19.
   4. Determina una estructura de pago para evitar el manejo de efectivo, cheques o tarjetas de crédito, preferiblemente proporcione la posibilidad de prepagar el tratamiento en tu sitio web.
3. Actualiza la información de tu sitio web anunciando los cambios en tu política.
4. Envía correos electrónicos a la clientela existente explicando los cambios en sus protocolos y lo que los clientes deben esperar.
5. Asegura de que haya un suministro suficiente de equipo de protección personal (EPP) y suministros de limpieza / desinfección antes de aceptar clientes
   1. Usted debe usar Mascarillas desechables N95 o KN95. Los clientes pueden las mismas o usar mascarillas de protección multicapas. Recuerde los protocolos de uso correcto.
   2. Careta de acrílico para protección facial
   3. Delantales, gorras, batas desechables y cubiertas para los zapatos.
   4. Toallas de papel
   5. Bolsas plásticas (para los artículos de los clientes si no dejan estos artículos en su automóvil)
   6. Pequeñas bolsas ziplock (para la mascarilla reutilizable del cliente)
   7. Jabón para las manos
   8. Alcohol en gel
   9. Toallitas y líquidos desinfectantes registrados por la EPA.
6. Prepara un área para limpiar las gafas y máscaras de protección facial.
7. Establece protocolos escritos para la limpieza y desinfección.
8. Asegura de que la instalación tenga lavamanos y jabón disponible para artistas y clientes.
9. Algunos están considerando el uso de un purificador de aire con filtración HEPA para reducir el nivel de exposición en la sala de procedimientos; si lo piensa tener, verifica que sea efectivo para este caso.
10. Retira todos los folletos y revistas de las mesas en las salas de espera.

CONSULTAS

• Realiza consultas virtualmente
• Cree una lista de verificación del cliente para incluir el historial de salud, cuarentena, viajes y exposición a COVID-19 de sus allegados y familiares, incluya los resultados de cualquier prueba realizada.
• Provee el paquete de información y el consentimiento informado con las precauciones que está tomando dentro de su oficina para evitar la transmisión de COVID 19.
• Los clientes pueden completar formularios en línea con una firma automática y pagar por adelantado en su sitio web si está disponible.

PROGRAMACIÓN DE LA CITA.

• Programa clientes con tiempo suficiente entre procedimientos para que tenga tiempo de limpiar, desinfectar y preparar la oficina entre el ingreso de cada cliente.
• Confirma al cliente con anticipación para preparar todos los materiales antes de que llegue.
• Asegura de informar al cliente que necesita venir solo, esperar en su automóvil hasta que la llame y que debe usar una mascarilla facial para ingresar a la oficina.
• Con 24 horas de anticipación confirma las citas personalmente por teléfono y revisa el historial de salud actual y de los pasados 14 días, incluidos los posibles incidentes de exposición.

PREPARÁNDOSE PARA EL PROCEDIMIENTO

• Realiza todas las llamadas telefónicas necesarias antes de que llegue su cliente.
• No uses teléfonos mientras esté atendiendo clientes.
• Lávate las manos durante 20 segundos con agua tibia y jabón.
• Usa un delantal, mascarilla facial y gorro desechables para la atención de cada cliente.
• No utilices mangas largas.
• Usa una careta de acrílico para el rostro.
• No utilices joyas.
• Puedes usar unos zapatos exclusivamente en la oficina o usar cubiertas desechables para los zapatos
• Usa guantes durante todas las fases del procedimiento, cámbialos como corresponde para evitar la contaminación cruzada no solo de COVID 19 sino de otros patógenos.

LA LLEGADA DEL CLIENTE

• No se permiten besos ni estrechar las manos.
• El cliente debe colocar todas sus pertenencias, incluidas carteras y teléfonos celulares en una bolsa de plástico.
• Organiza una modalidad en que completen los formularios en papel si no utilizas la firma electrónica.
• Indica a la cliente que se lave las manos durante 20 segundos con agua tibia y jabón.
• Luego que cambie la mascarilla facial que trae por la que le provees y que use una bata desechable y cubiertas desechables en los zapatos.
• Toma la temperatura de tu cliente. Un aumento en la temperatura corporal promedio de 98.6 ° F (37 ° C) se considera fiebre.
• Toma las fotos del antes.

DURANTE EL PROCEDIMIENTO

Este es uno de los momentos de mayor riesgo de contagio porque está cerca de la cara de su cliente durante al menos 40 minutos.

• Asegurate de que tu nariz y boca estén cubiertas, así como las de tu cliente.
• La conversación debe mantenerse al mínimo.
• Evita tocarte con las manos la máscara facial y la mascarilla.
• Mantén todos los protocolos sobre cómo llevar a cabo los procedimientos de forma segura.

DESPUÉS DEL PROCEDIMIENTO

• Desecha los materiales usados durante el procedimiento y cambia tus guantes.
• Toma las fotografías del después.

El segundo momento de riesgo más alto de contagio es cuando se quita la máscara de protección facial, el delantal desechable y la mascarilla. Por lo tanto, debes hacerlo en el siguiente orden:

• Una vez que su cliente salga de la oficina, quítate la careta de acrílico del rostro, colócala en el lugar establecido para su limpieza, luego quítate el delantal desechable sin sacudirlo, enrollalo suavemente y deséchalo inmediatamente. Retira los guantes.
• Lava tus manos durante 20 segundos con agua tibia y jabón.
• Retira la mascarilla: No toques la parte delantera de la mascarilla con las manos, lleva la cabeza hacia adelante y hacia abajo, toma los dos tirantes, retirala suavemente y desecha inmediatamente.
• Si trabajas con otras personas, usa una nueva.

ENTRE CITAS

Con un nuevo par de guantes, limpia/desinfecta tu oficina, incluidos los pomos de las puertas, portapapeles, bolígrafos, lavamanos, baños y áreas de procedimientos.

El regreso al trabajo de manera segura es muy importante para ti, tu familia y clientes. Hazlo responsablemente.

Mantente sana.